A Empresa Brasil de Comunica\u00e7\u00e3o (EBC) conquistou o primeiro lugar na 7\u00aa edi\u00e7\u00e3o do Pr\u00eamio Chico Ribeiro sobre Contabilidade, Informa\u00e7\u00e3o de Custos e Qualidade do Gasto no Setor P\u00fablico 2017, na categoria Relato de Experi\u00eancias de Implanta\u00e7\u00e3o e Uso da Informa\u00e7\u00e3o de Custos. O pr\u00eamio \u00e9 um reconhecimento \u00e0 metodologia inovadora de gest\u00e3o p\u00fablica desenvolvida e implantada pela Ger\u00eancia Executiva de Or\u00e7amento, Finan\u00e7as e Contabilidade, que integra a Diretoria de Administra\u00e7\u00e3o, Finan\u00e7as e Pessoas (Diafi). Em 2014, a empresa j\u00e1 havia alcan\u00e7ado a terceira posi\u00e7\u00e3o no mesmo concurso.<\/p>\n
Dois resultados exitosos, em sete edi\u00e7\u00f5es do pr\u00eamio Chico Ribeiro, acolhem o esfor\u00e7o de toda uma equipe de trabalho, capaz e obstinada, com origem na \u00e1rea de Or\u00e7amento e Custos da EBC. Trata-se de um marco para a atual gest\u00e3o da empresa, ciosa que \u00e9 da transpar\u00eancia e regularidade de suas contas, comemorou o diretor da Diafi, Luiz Ant\u00f4nio Ferreira. \u201cO pr\u00eamio coroou o talento e o intenso trabalho da nossa equipe. Estamos estudando, nos capacitando e inovando a maneira de tratar planejamento, custos e or\u00e7amento da empresa\u201d, afirmou Rubem Rosa, gerente executivo do setor. \u201cEsse resultado mostra a evolu\u00e7\u00e3o do trabalho que estamos desenvolvendo\u201d, completou.<\/p>\n
A equipe do Or\u00e7amento, Finan\u00e7as e Contabilidade venceu o concurso com o projeto \u201cSistematiza\u00e7\u00e3o de Custos no Setor P\u00fablico com Uso de Ferramentas de BI \u2013Business Intelligence \u2013 um Relato de Experi\u00eancia da Implanta\u00e7\u00e3o de Custos na EBC\u201d. A metodologia apresentada \u00e9 exclusiva e foi desenvolvida pelos pr\u00f3prios empregados do setor de or\u00e7amento e custos, podendo ser utilizada por outros \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos.<\/p>\n
O coordenador de Custos, Enio Alves de Souza, respons\u00e1vel pelo desenvolvimento da metodologia, explica que o trabalho contou com o esfor\u00e7o das \u00e1reas de planejamento e de execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. \u201cA premissa foi otimizar os meios j\u00e1 dispon\u00edveis, ou seja, os sistemas e ferramentas, cujas licen\u00e7as fossem gratuitas\u201d, disse. A nova expertise modificou completamente a maneira como a EBC controla suas finan\u00e7as.<\/p>\n
A ess\u00eancia do projeto \u00e9 integrar custos e planejamento or\u00e7ament\u00e1rio. O sistema permite visualizar dados de custos em diferentes perspectivas, como por setor, por tipos de despesa, por plataformas e por produtos. A integra\u00e7\u00e3o engloba ainda a execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, cont\u00e1bil e financeira da empresa. O cruzamento de todos os dados d\u00e1 um panorama claro para o gestor, permitindo a tomada de decis\u00e3o r\u00e1pida e com mais seguran\u00e7a e precis\u00e3o. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o expostas em pain\u00e9is de controle, com links na web para consultas diversas de qualquer computador, tablet e smartphone. \u201cEstamos focados tamb\u00e9m na efici\u00eancia da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da EBC\u201d, diz o gerente de or\u00e7amento e custos, Milton Vilarouca.<\/p>\n
A introdu\u00e7\u00e3o de um novo dado no sistema desencadeia as demais atualiza\u00e7\u00f5es de forma din\u00e2mica, interativa e amig\u00e1vel. \u201cO sistema deu agilidade e economia \u00e0s atividades\u201d, afirma Rubem Rosa.<\/p>\n
O sistema desenvolvido pela equipe deu mais transpar\u00eancia \u00e0s contas da EBC. Qualquer empregado pode visualizar todos os detalhes dos gastos da empresa por meio de um painel localizado na entrada do setor de Or\u00e7amento, Finan\u00e7as e Contabilidade, na sede da empresa, em Bras\u00edlia. V\u00e1rias telas mostram um resumo das receitas e despesas de cada diretoria e de cada ve\u00edculo de comunica\u00e7\u00e3o da EBC. Al\u00e9m disso, as contas est\u00e3o dispon\u00edveis no portal da transpar\u00eancia do governo federal.<\/p>\n
Em termos t\u00e9cnicos, a metodologia utiliza o Plano Interno \u2013 PI, das Notas de Empenho \u2013 NE, conjugado com a utiliza\u00e7\u00e3o de Centro de Custos, do Sistema Integrado de Administra\u00e7\u00e3o Financeira do Governo Federal (Siafi), aliado aos procedimentos de Business Intelligence (BI). \u201cA metodologia sistematiza as informa\u00e7\u00f5es de forma fundamentada e contribui para a tomada de decis\u00e3o dos gestores\u201d, afirma o coordenador.<\/p>\n
A experi\u00eancia que levou \u00e0 premia\u00e7\u00e3o apresentou como resultados:<\/p>\n
– Redu\u00e7\u00e3o de tempo de consulta de informa\u00e7\u00f5es de tr\u00eas semanas para 30 minutos;
\n– Elimina\u00e7\u00e3o de impress\u00f5es de relat\u00f3rios;
\n– Mais transpar\u00eancia, confiabilidade e fidedignidade das informa\u00e7\u00f5es de custos;
\n– Informa\u00e7\u00f5es mais detalhadas com crit\u00e9rios mais refinados;
\n– Fim da metodologia manual na coleta de dados em processos f\u00edsicos, assumindo o modelo informatizado, com pontos de confer\u00eancias, para manter a qualidade das informa\u00e7\u00f5es;
\n– Capacita\u00e7\u00e3o de 75 empregados no primeiro semestre de 2017, para operar a ferramenta Power BI, com o objetivo de criar pain\u00e9is de controle e contribuir para a dissemina\u00e7\u00e3o da cultura de custos e accountability.<\/p>\n
Al\u00e9m de Rubem Rosa e Enio Souza, a metodologia premiada foi assinada por Carolina Bernardes Soares, Ant\u00f4nio Martins de Ara\u00fajo Filho e Milton Vilarouca Neto. O trabalho tamb\u00e9m contou com a colabora\u00e7\u00e3o da t\u00e9cnica de administra\u00e7\u00e3o Raysa Brasil.<\/p>\n
No ano de 2014, a EBC concorreu ao pr\u00eamio com o trabalho \u201cO Projeto de Custos da EBC para a implanta\u00e7\u00e3o e uso da Informa\u00e7\u00e3o de Custo\u201d, com o apoio e supervis\u00e3o do economista Rubem Rosa, ent\u00e3o gerente de Or\u00e7amento e Custos. O trabalho foi elaborado pelo empregado Luciano Correia Lacerda, concorrendo na categoria Relatos de Experi\u00eancia, tendo alcan\u00e7ado o terceiro lugar.<\/p>\n
Projeto Sistematiza\u00e7\u00e3o de Custos no Setor P\u00fablico com Uso de Ferramentas de BI<\/p>\n
Pr\u00eamio Chico Ribeiro<\/p>\n
Criado em 2010, o Pr\u00eamio Chico Ribeiro tem o objetivo de promover o debate sobre informa\u00e7\u00e3o de custos e melhoria da qualidade do gasto p\u00fablico. Premia trabalhos, artigos cient\u00edficos e relatos de experi\u00eancias de alunos e profissionais que abordam o assunto. O concurso \u00e9 dividido em tr\u00eas categorias: estudantes de gradua\u00e7\u00e3o, profissionais e relatos de experi\u00eancias.<\/p>\n
O nome do pr\u00eamio \u00e9 uma homenagem ao professor Francisco Ribeiro Filho, considerada importante figura da contabilidade brasileira e grande colaborador do sistema CFC\/CRCs (Conselho Federal de Contabilidade\/Conselhos Regionais de Contabilidade).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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